تشکیل پرونده
دانشجویان اعزامی از ایران که بورسیه وزارت خانه هاي علوم، بهداشت درمان و آموزش پزشكي ، وزرات کشاورزی ، وزارت نفت و گاز هستند، لازم است در بدو ورود به كانادا و يا آمريكا با دفتر نمايندگي علمي در اتاوا تماس گرفته و با پر کردن فرم زیر و ارسال آن بهمراه مدارک ذکر شده در این نمایندگی تشکیل پرونده دهند.
تکمیل فرم اطلاعات دانشجويي مخصوص دانشجويان بلند مدت
تکمیل فرم اطلاعات دانشجويي مخصوص دانشجويان كوتاه مدت
كپي صفحات گذرنامه خود و همراهان (شامل صفحه عكسدار، مهر خروج مرز هوايي مهر آباد،ویزای دانشجویی ، مهر ورود به كانادا و آمریکا ، تاريخ اعتبار)
نامه استاد راهنما مبني بر شروع تحصيل (با ذكر دقیق تاريخ شروع دوره به روز و ماه و سال )
لاشه بليط هواپيما خود و همراهان: توجه داشته باشید که ارسال لاشه بلیط فقط مختص دانشجویان بلند مدت می باشد. دانشجویان کوتاه مدت بلیط دو طرفه دارند که می بایست پس از مراجعت به ایران لاشه بلیط ها را به وزارت مطبوع خود تحویل دهند
کپی چک و اطلاعات دقیق بانکی 